Kunjungan Benchmarking Universitas Islam Negeri (UIN) Walisongo Semarang Ke LP3M UNJ

LAPORAN KEGIATAN :

1. LAPORAN KOORDINATOR PUSAT PENJAMINAN MUTU:

Dr. Riyadi, M.T.(Koordinator Pusat Penjaminan Mutu LP3M):

1. Terima kasih dan selamat datang atas kunjungan dari UIN Walisongo Semarang ke LP3M UNJ, semoga kita semua selalu mendapatkan keberkahan
2. Dalam rangka kunjungan Bapak/Ibu dari UIN   ke UNJ,tim penjamu menyepakati untuk hari selasa setiap agenda dari kunjungan, beberapa yang ingin dijanjikan setiap hari selasa seperti untuk UGM sudah ada jadwal juga yaitu hari jumat
3. Dalam rangka ingin mendalami pejaminan mutu mohon berdiskusi, untuk waktu bisa menerima kunjungan, tahapan diskusi akan diskusikan bersama
4. Paparan koorpus PJM terkait struktur organisasi Pusat Penjaminan Mutu LP3M UNJ:  Ada beberapa tim, sementara berada dibawah LP3M, SPM sudah berdiri menjadi satuan kemudian  kembali ke SOTK yang sudah jelas dari kementerian menjadi koordinator pusat Akan menyampaikan beberapa struktur organisasi
5.  Sudah mulai melakukan konversi dari BAN-PT ke LAM, kaitan dengan pekerjaan semua data ada di web SPM
6. Tahun ini akan melakukan reviu terhadap 4 dokumen SPMI (kebijakan, manual standar dan formulir)
7. Awalnya sama dengan UIN Lembaga penjaminan mutu dan menjadi destinasi cukup bagus mengacu kepada UGM, sering menjadi narsum diberbagai PT untuk menyampaikan SPMI
8. Setiap oktober menyebar auditor untuk melakukan audit
9. Pendmapingan juga untuk akreditasi nasional dan internasional, terkait akan memberikan tambahan dari kadiv SPME
10. Kami sudah menggunakan konsep PPEPP, siap untuk mendampingi, siklus yang disampaikan mengikuti pola
11. Tahun ini sudah mulai memindahkan prodi-prodi magister dari pascasarjana ke fakultas kecuali PEP, untuk S3 masih kami kelola menjadi hanya 12 atau 13 prodi
12. Audit online  coba  ingin  meniru  karena  audit  mutu  internal  secara  online  sudah  bagus  tinggal melakukan pengecekan disistem dan mengunggah di sistem, kerena selalu ditanyakan oleh asesor bagaimana hasil audit ditindaklanjuti

2. SAMBUTAN DAN UCAPAN SELAMAT DATANG:

Prof. Dr. Muhammad Zid, M.Si. (Ketua LP3M):

1. Alhamdullah tamu dari UIN Walisongo Semarang sudah hadir
2. LP3M merupakan salah satu dari lembaga langsung di bawah rektor, kepentingan PTNBH digabung kembali
3. UNJ merupakan perwujudan dari IKIP, memliki 8 fakultas dan 1 pascasarjana 23 program studi, melakukan audit dokumen dan audit kecukupan
4. Memliki 7 Koorpus dan 1 PPG, menjadi tantangan mengelola 34 propinsi guru-guru, aspek kualitas bermasalah IT sering bermasalah 3 tahun
5. PJM merupakan ujung tombak menjawab kebutuhan dari pihak tamu, akan kami siapkan merupakan masukan sedang giat, akan menjadi PTNBH saat ini masih BLU

Prof. Budiaman, M.Si. (Sekretaris LP3M):

1. Sangat mendukung program penjamu selasa selalu menerima tamu, tim yang kuat, ucapkan terima kasih
2. Ada beberapa PT yang berkunjung datang untuk belajar,kami juga belajar dari perguruan tersebut, diskusi bersama-sama
3.  Beberapa prodi sudah akreditasi Internasional dengan FIBAA dan ASIIN, selalu mengawal dinamika liku-liku prodi yang sedang divsiitasi
4. Adalah tanggung tim moggo sama-sama berdiskusi, izin saling berbagi, disela waktu 3-4 bulan ada perombakan struktur dari LP3M akhir tahun dinyatakan berharap orang2 g teru mengawal penjamu yang lebih tinggi di bawah rektor, melakukan monev

3. MAKSUD DAN TUJUAN BENCHMARKING:

Prof. Dr.H.M. Mukhsin Jamil, M.Ag. (Wakil Rektor I UIN Walisongo Semarang):

1. Atas nama utusan kami mnegucapkan terima kasih atas sambutan luar biasa dari UNJ terhadap UIN
2. Dalam rangka peningkatan masyarakat sudah belajar ke banyak pihak, salah satu destinasi adalah UNJ
3. Proses internasionalisasi  akan belajar fokus bagaimana melakukan akreditasi prodi, bisa ditularkan untuk bisa belajar
4. Berkolabolari meningkatkan performa universitas, bisa diambil dari UNJ digali di explore, cara kami belajar agar tidak ketinggalan dengan yang lain

Dr. A. Hasan Asy’ari Ulama’I, M.Ag. (Ketua LPM UIN Walisongo Semarang):

1. Izin ketua LPM UIN ada 50 prodi, pasca turun dari A menjadi baik sekali, 70 persen sudah A, beralih ke unggul sudah 4 dominasi lamdik, 1 lamemba
2. Hampir setiap prodi selalu ada kemi meyelenggarakan sekolah gugus penjamin mutu (GPM)
3.  Sedang mendorong prodi untuk mengikuti ASIIN dan juga FIBAA selain unit supporting kita dorong untuk terakreditasi ISO, UNJ sukses dengan akreditasi inetrnasional mungkin ada langkah-langka yang bisa kami lakukan

Fauzi Bakri, S.Pd.,M.Si (Kadiv SPME):

1. Kami di UNJ proses akreditasi inetrnasional agak telat karena masih mencari Lembaga yang sesuai dengan kami, keputusan Menteri Pendidikan tentang lembaga yang diakui oleh kemdikbud, ada 10 tetapi tidak ada yang membidangi bidang pendidikan
2.  Mekanisme akreditasi peraturan BAN-PT Nomor 1 tahun 2020
3. Pascasarjana menemukan bahwa ACAS bagian dari EGAR, ada 21 prodi masuk ke ACAS
4. Dalam proses AQAS ini dievaluasi oleh kementerian, bahwa aqas ini utuk perubahan menjadi unggul tidak disetujui karena terlalu banyak prodi yang masuk ke AQAS
5.  Hari mutu dikami adalah hari Selasa

4. TANYA JAWAB (Q&A):

Tanya: terkait dengan supporting unit seperti lab, apakah sudah ada sertifikasi atau akreditasinya? Jawab: untuk lab sebagai pembelajaran  sudah, kalau lab masih banyak yang belum tersertifikasi, ada Lembaga sertifikasi LSP, mahasiswa untuk mengambil kompetensi tertentu untuk FT pendidikan tatap muka, untuk ISO manajemen , SGS di FT, BAAK masih sekarang sudah ber ISO tidak pernah ditanayakn di istrumen akreditasi

Tanya: apakah semua prodi di UNJ sudah LAM?

Jawab: psikologi dan program diploma masih di BAN-PT karena masih berjalan konversi dari D3 ke D4

Tanya: berapa lama proses akreditasi?

Jawab: mencoba 1 tahun bekerja tergantung prodi karena prodi belum tersistem, kalau boleh prodi dibenahi dulu kurikulumnya

Tanya: kendala PLO banyak sekali bagaimna mengatasinya?

Jawab: rumusan PLO jangan terlalu singkat-singkat, sebaiknya dipetakan

Tanya: RPS yang OBE itu yang seperti apa?

Jawab: Sudah ada rencana tugas dan sudah dipetakan

Share materi dari tim kurikulum kementerian pak Arifin ITS

Pembenahan yang membutuhkan biaya tinggi untuk akreditasi untuk ASIIN dan FIBAA