PELATIHAN AUDITOR AMI TAHUN 2023 – PUSAT PENJAMINAN MUTU LP3M UNJ

Sumber Humas UNJ, Jakarta-bertempat di Naraya Hotel Jakarta lantai 8 berlangsung kegiatan pelatihan Auditor Audit Mutu Internal (AMI) Universitas Negeri Jakarta (UNJ) tahun 2023. Kegiatan yang diusung oleh Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M) UNJ melalui Pusat Penjaminan Mutu LP3M diadakan selama 3 hari dimulai dari Rabu– Jumat 18-20 Oktober 2023.

Turut hadir dalam kesempatan ini, Prof. Komarudin selaku rektor UNJ, Prof. Zid selaku ketua LP3M, para koordinator pusat di lingkungan UNJ dan para pejabat lainnya di UNJ. Dan menghadirkan 3 orang narasumber yakni, 1. Dr. Setyo Pertiwi dari Institut Pertanian Bogor dengan materi Standar Nasional Pendidikan, 2. Dr. Hisar Sirait dari Institut Bisnis dan Informatika Kwik Kian Gie dengan materi Sistem Penjaminan Mutu Internal, 3. Prof. Hartanto Nugrogo dari Universitas Gadjah Mada dengan materi Audit Mutu Internal.

Mengawali acara, Prof. Budiaman selaku sekretaris LP3M menyampaikan laporannya, ia menyampaikan bahwa kegiatan ini terselenggara secara luring selama 3 hari dengna menghadirkan 3 narasumber. Adapun peserta yang turut hadir dalam kegiatan ini berjumlah 75 orang calon auditor dari jumlah semestinya sekitar 115 orang dihitung dari jumlah program studi.

                                                                    Prof. Dr. Budiaman, M.Si  menyampaikan laporan

Perlu diketahui juga, sebenarnya sudah 2 kali melakukan pelatihan, dan pelatihan sebelumnya menghasilkan 100 orang auditor, akan tetapi dari jumlah tersebut yang bersedia bertugas hanya 20%. Pelatihan ini diperlukan untuk menghasilkan auditor yang dapat bekerja dengan profesional agar AMI dapat berjalan lancar sehingga siklus PPEPP terpenuhi, Adapun tujuan dari AMI:
1. Untuk memastikan bahwa SPMI memenuhi standar/regulasi.
2. Untuk memastikan implementasi SPMI sesuai dengan standar/sasaran/tujuan yang telah ditetapkan.
3. Untuk memeriksa proses dan hasil proses pencapaian mutu sehingga dapat ditentukan keefektifan pencapaian dari tujuan yang telah ditetapkan (sebagai Indikator Kinerja Kunci), atau mengevaluasi efektivitas penerapan SPMI
4. Menyiapkan laporan kepada teraudit (auditee) sebagai dasar perbaikan mutu selanjutnya
5. Untuk memberi kesempatan teraudit memperbaiki sistem penjaminan mutu.
6. Untuk membantu institusi/program studi dalam mempersiapkan diri dalam rangka audit eksternal atau akreditasi baik oleh BANPT, LAMDIK,LAMEMBA,LAMTEK, LAMINFOKOM, LAMSAMA maupun akreditasi Internasional.

                    Prof. Dr. Komarudin, M.Si  menyampaikan sambutan dan membuka kegiatan Pelatihan AMI UNJ 2023

Selanjutnya, Prof. Komaurdin menyampaikan bahwa kami sengaja menyempatkan diri untuk hadir dalam kegiatan pelatihan ini, mengapa saya hadir? Karena baru saja beberapa waktu lalu saya mengikuti akreditasi internasional oleh ASIIN, salah satu pertanyaan yang fundamental yakni pertanyaan tentang penjaminan mutu. Penjaminan mutu itu menjadi perhatian yang penting bagi Lembaga-lembaga pengakreditasi bukan hanya yang mengeluarkan ISO.

Saya menghimbau audit internal ini, audit yang benar-benar mengaudit jadi oleh karena itu objektivitas kejujuran dan keahlian auditor untuk mengaudit mutu akademik dan unj dapat terlihat dari hasil audit itu.
Harapan saya dari audit itu dapat memotret kualitas sesungguhnya dari penyelenggaraan akademik yang ada di kita, termasuk kualitas dosen. Karena jujur untuk memotret kualitas dosen tidak mudah, mudah memotretnya tapi menyampaikannya susah dan apalagi untuk tindak lanjutnya.

Zaman saya ketika menjadi sekretaris jurusan dari 1993—1995 sebenarnya sudah ada, per orang disampaikan secara tertutup kepada yang bersangkutan, tapi paginya ketika datang langsung mencak-mencak mengunjungi saya, bahwa hasil penilaian pembelajaran yang dia lakukan dinilai oleh mahasiswa mendapatkan nilai rendah. Artinya apa? Kita sendiri belum siap di nilai tapi di sisi lain ini harus dilakukan guna tuntutan akreditasi harus ada bahkan siklusnya harus dilakukan dan harus ada dokumentasinya.

“Saya sangat mengapresiasi kegiatan ini sehingga menghasilkan output dan outcome yang baik peningkatan mutu akademik UNJ dan siklusnya dapat dilakukan secara penuh, karena kami belum pernah membaca hasil laporan audit dosen-dosen. Kalau melihat sudah sering tapi untuk membahas secara khusus masih belum dilakukan. Saya melihat ini penting dilakukan untuk peningkatan kualitas akademik untuk mencapai world class university melalui akreditasi maka reputasi akademik salah satunya dilihat dari proses dan output. Terima kasih kepada pusat penjaminan mutu LP3M dan para calon auditor yang berkenan mengikuti kegiatan ini/ mudah-mudahan hasilnya memberikan manfaat kongkret bagi UNJ dan mudah-mudahan di semua prodi dapat mencapai unggul sama seperti universitas. Terakui terbaik dari lembaga terbaik.” Tutup Prof. Komarudin dalam sambutannya.

Sumber : https://www.unj.ac.id/lp3m-unj-gelar-pelatihan-auditor-ami-tahun-2023/