Sumber Humas UNJ, Jakarta-bertempat di Naraya Hotel Jakarta lantai 8 berlangsung kegiatan pelatihan Auditor Audit Mutu Internal (AMI) Universitas Negeri Jakarta (UNJ) tahun 2023. Kegiatan yang diusung oleh Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M) UNJ melalui Pusat Penjaminan Mutu LP3M diadakan selama 3 hari dimulai dari Rabu– Jumat 18-20 Oktober 2023. Turut hadir dalam kesempatan ini, Prof. Komarudin selaku rektor UNJ, Prof. Zid selaku ketua LP3M, para koordinator pusat di lingkungan UNJ dan para pejabat lainnya di UNJ. Dan menghadirkan 3 orang narasumber yakni, 1. Dr. Setyo Pertiwi dari Institut Pertanian Bogor dengan materi Standar Nasional Pendidikan, 2. Dr. Hisar Sirait dari Institut Bisnis dan Informatika Kwik Kian Gie dengan materi Sistem Penjaminan Mutu Internal, 3. Prof. Hartanto Nugrogo dari Universitas Gadjah Mada dengan materi Audit Mutu Internal. Mengawali acara, Prof. Budiaman selaku sekretaris LP3M menyampaikan laporannya, ia menyampaikan bahwa kegiatan ini terselenggara secara luring selama 3 hari dengna menghadirkan 3 narasumber. Adapun peserta yang turut hadir dalam kegiatan ini berjumlah 75 orang calon auditor dari jumlah semestinya sekitar 115 orang dihitung dari jumlah program studi.                                                                       Prof. Dr. Budiaman, M.Si  menyampaikan laporan Perlu diketahui juga, sebenarnya sudah 2 kali melakukan pelatihan, dan pelatihan sebelumnya menghasilkan 100 orang auditor, akan tetapi dari jumlah tersebut yang bersedia bertugas hanya 20%. Pelatihan ini diperlukan untuk menghasilkan auditor yang dapat bekerja dengan profesional agar AMI dapat berjalan lancar sehingga siklus PPEPP terpenuhi, Adapun tujuan dari AMI: 1. Untuk memastikan bahwa SPMI memenuhi standar/regulasi. 2. Untuk memastikan implementasi SPMI sesuai dengan standar/sasaran/tujuan yang telah ditetapkan. 3. Untuk memeriksa proses dan hasil proses pencapaian mutu sehingga dapat ditentukan keefektifan pencapaian dari tujuan yang telah ditetapkan (sebagai Indikator Kinerja Kunci), atau mengevaluasi efektivitas penerapan SPMI 4. Menyiapkan laporan kepada teraudit (auditee) sebagai dasar perbaikan mutu selanjutnya 5. Untuk memberi kesempatan teraudit memperbaiki sistem penjaminan mutu. 6. Untuk membantu institusi/program studi dalam mempersiapkan diri dalam rangka audit eksternal atau akreditasi baik oleh BANPT, LAMDIK,LAMEMBA,LAMTEK, LAMINFOKOM, LAMSAMA maupun akreditasi Internasional.                     Prof. Dr. Komarudin, M.Si  menyampaikan sambutan dan membuka kegiatan Pelatihan AMI UNJ 2023 Selanjutnya, Prof. Komaurdin menyampaikan bahwa kami sengaja menyempatkan diri untuk hadir dalam kegiatan pelatihan ini, mengapa saya hadir? Karena baru saja beberapa waktu lalu saya mengikuti akreditasi internasional oleh ASIIN, salah satu pertanyaan yang fundamental yakni pertanyaan tentang penjaminan mutu. Penjaminan mutu itu menjadi perhatian yang penting bagi Lembaga-lembaga pengakreditasi bukan hanya yang mengeluarkan ISO. Saya menghimbau audit internal ini, audit yang benar-benar mengaudit jadi oleh karena itu objektivitas kejujuran dan keahlian auditor untuk mengaudit mutu akademik dan unj dapat terlihat dari hasil audit itu. Harapan saya dari audit itu dapat memotret kualitas sesungguhnya dari penyelenggaraan akademik yang ada di kita, termasuk kualitas dosen. Karena jujur untuk memotret kualitas dosen tidak mudah, mudah memotretnya tapi menyampaikannya susah dan apalagi untuk tindak lanjutnya. Zaman saya ketika menjadi sekretaris jurusan dari 1993—1995 sebenarnya sudah ada, per orang disampaikan secara tertutup kepada yang bersangkutan, tapi paginya ketika datang langsung mencak-mencak mengunjungi saya, bahwa hasil penilaian pembelajaran yang dia lakukan dinilai oleh mahasiswa mendapatkan nilai rendah. Artinya apa? Kita sendiri belum siap di nilai tapi di sisi lain ini harus dilakukan guna tuntutan akreditasi harus ada bahkan siklusnya harus dilakukan dan harus ada dokumentasinya. “Saya sangat mengapresiasi kegiatan ini sehingga menghasilkan output dan outcome yang baik peningkatan mutu akademik UNJ dan siklusnya dapat dilakukan secara penuh, karena kami belum pernah membaca hasil laporan audit dosen-dosen. Kalau melihat sudah sering tapi untuk membahas secara khusus masih belum dilakukan. Saya melihat ini penting dilakukan untuk peningkatan kualitas akademik untuk mencapai world class university melalui akreditasi maka reputasi akademik salah satunya dilihat dari proses dan output. Terima kasih kepada pusat penjaminan mutu LP3M dan para calon auditor yang berkenan mengikuti kegiatan ini/ mudah-mudahan hasilnya memberikan manfaat kongkret bagi UNJ dan mudah-mudahan di semua prodi dapat mencapai unggul sama seperti universitas. Terakui terbaik dari lembaga terbaik.” Tutup Prof. Komarudin dalam sambutannya.     Sumber : https://www.unj.ac.id/lp3m-unj-gelar-pelatihan-auditor-ami-tahun-2023/

LAPORAN KEGIATAN : 1. LAPORAN KOORDINATOR PUSAT PENJAMINAN MUTU: Dr. Riyadi, M.T.(Koordinator Pusat Penjaminan Mutu LP3M): Terima kasih dan selamat datang atas kunjungan dari UIN Walisongo Semarang ke LP3M UNJ, semoga kita semua selalu mendapatkan keberkahan Dalam rangka kunjungan Bapak/Ibu dari UIN   ke UNJ,tim penjamu menyepakati untuk hari selasa setiap agenda dari kunjungan, beberapa yang ingin dijanjikan setiap hari selasa seperti untuk UGM sudah ada jadwal juga yaitu hari jumat Dalam rangka ingin mendalami pejaminan mutu mohon berdiskusi, untuk waktu bisa menerima kunjungan, tahapan diskusi akan diskusikan bersama Paparan koorpus PJM terkait struktur organisasi Pusat Penjaminan Mutu LP3M UNJ:  Ada beberapa tim, sementara berada dibawah LP3M, SPM sudah berdiri menjadi satuan kemudian  kembali ke SOTK yang sudah jelas dari kementerian menjadi koordinator pusat Akan menyampaikan beberapa struktur organisasi  Sudah mulai melakukan konversi dari BAN-PT ke LAM, kaitan dengan pekerjaan semua data ada di web SPM Tahun ini akan melakukan reviu terhadap 4 dokumen SPMI (kebijakan, manual standar dan formulir) Awalnya sama dengan UIN Lembaga penjaminan mutu dan menjadi destinasi cukup bagus mengacu kepada UGM, sering menjadi narsum diberbagai PT untuk menyampaikan SPMI Setiap oktober menyebar auditor untuk melakukan audit Pendmapingan juga untuk akreditasi nasional dan internasional, terkait akan memberikan tambahan dari kadiv SPME Kami sudah menggunakan konsep PPEPP, siap untuk mendampingi, siklus yang disampaikan mengikuti pola Tahun ini sudah mulai memindahkan prodi-prodi magister dari pascasarjana ke fakultas kecuali PEP, untuk S3 masih kami kelola menjadi hanya 12 atau 13 prodi Audit online  coba  ingin  meniru  karena  audit  mutu  internal  secara  online  sudah  bagus  tinggal melakukan pengecekan disistem dan mengunggah di sistem, kerena selalu ditanyakan oleh asesor bagaimana hasil audit ditindaklanjuti 2. SAMBUTAN DAN UCAPAN SELAMAT DATANG: Prof. Dr. Muhammad Zid, M.Si. (Ketua LP3M): Alhamdullah tamu dari UIN Walisongo Semarang sudah hadir LP3M merupakan salah satu dari lembaga langsung di bawah rektor, kepentingan PTNBH digabung kembali UNJ merupakan perwujudan dari IKIP, memliki 8 fakultas dan 1 pascasarjana 23 program studi, melakukan audit dokumen dan audit kecukupan Memliki 7 Koorpus dan 1 PPG, menjadi tantangan mengelola 34 propinsi guru-guru, aspek kualitas bermasalah IT sering bermasalah 3 tahun PJM merupakan ujung tombak menjawab kebutuhan dari pihak tamu, akan kami siapkan merupakan masukan sedang giat, akan menjadi PTNBH saat ini masih BLU Prof. Budiaman, M.Si. (Sekretaris LP3M): Sangat mendukung program penjamu selasa selalu menerima tamu, tim yang kuat, ucapkan terima kasih Ada beberapa PT yang berkunjung datang untuk belajar,kami juga belajar dari perguruan tersebut, diskusi bersama-sama  Beberapa prodi sudah akreditasi Internasional dengan FIBAA dan ASIIN, selalu mengawal dinamika liku-liku prodi yang sedang divsiitasi Adalah tanggung tim moggo sama-sama berdiskusi, izin saling berbagi, disela waktu 3-4 bulan ada perombakan struktur dari LP3M akhir tahun dinyatakan berharap orang2 g teru mengawal penjamu yang lebih tinggi di bawah rektor, melakukan monev 3. MAKSUD DAN TUJUAN BENCHMARKING: Prof. Dr.H.M. Mukhsin Jamil, M.Ag. (Wakil Rektor I UIN Walisongo Semarang): Atas nama utusan kami mnegucapkan terima kasih atas sambutan luar biasa dari UNJ terhadap UIN Dalam rangka peningkatan masyarakat sudah belajar ke banyak pihak, salah satu destinasi adalah UNJ Proses internasionalisasi  akan belajar fokus bagaimana melakukan akreditasi prodi, bisa ditularkan untuk bisa belajar Berkolabolari meningkatkan performa universitas, bisa diambil dari UNJ digali di explore, cara kami belajar agar tidak ketinggalan dengan yang lain Dr. A. Hasan Asy’ari Ulama’I, M.Ag. (Ketua LPM UIN Walisongo Semarang): Izin ketua LPM UIN ada 50 prodi, pasca turun dari A menjadi baik sekali, 70 persen sudah A, beralih ke unggul sudah 4 dominasi lamdik, 1 lamemba Hampir setiap prodi selalu ada kemi meyelenggarakan sekolah gugus penjamin mutu (GPM)  Sedang mendorong prodi untuk mengikuti ASIIN dan juga FIBAA selain unit supporting kita dorong untuk terakreditasi ISO, UNJ sukses dengan akreditasi inetrnasional mungkin ada langkah-langka yang bisa kami lakukan Fauzi Bakri, S.Pd.,M.Si (Kadiv SPME): Kami di UNJ proses akreditasi inetrnasional agak telat karena masih mencari Lembaga yang sesuai dengan kami, keputusan Menteri Pendidikan tentang lembaga yang diakui oleh kemdikbud, ada 10 tetapi tidak ada yang membidangi bidang pendidikan  Mekanisme akreditasi peraturan BAN-PT Nomor 1 tahun 2020 Pascasarjana menemukan bahwa ACAS bagian dari EGAR, ada 21 prodi masuk ke ACAS Dalam proses AQAS ini dievaluasi oleh kementerian, bahwa aqas ini utuk perubahan menjadi unggul tidak disetujui karena terlalu banyak prodi yang masuk ke AQAS  Hari mutu dikami adalah hari Selasa 4. TANYA JAWAB (Q&A): Tanya: terkait dengan supporting unit seperti lab, apakah sudah ada sertifikasi atau akreditasinya? Jawab: untuk lab sebagai pembelajaran  sudah, kalau lab masih banyak yang belum tersertifikasi, ada Lembaga sertifikasi LSP, mahasiswa untuk mengambil kompetensi tertentu untuk FT pendidikan tatap muka, untuk ISO manajemen , SGS di FT, BAAK masih sekarang sudah ber ISO tidak pernah ditanayakn di istrumen akreditasi Tanya: apakah semua prodi di UNJ sudah LAM? Jawab: psikologi dan program diploma masih di BAN-PT karena masih berjalan konversi dari D3 ke D4 Tanya: berapa lama proses akreditasi? Jawab: mencoba 1 tahun bekerja tergantung prodi karena prodi belum tersistem, kalau boleh prodi dibenahi dulu kurikulumnya Tanya: kendala PLO banyak sekali bagaimna mengatasinya? Jawab: rumusan PLO jangan terlalu singkat-singkat, sebaiknya dipetakan Tanya: RPS yang OBE itu yang seperti apa? Jawab: Sudah ada rencana tugas dan sudah dipetakan Share materi dari tim kurikulum kementerian pak Arifin ITS Pembenahan yang membutuhkan biaya tinggi untuk akreditasi untuk ASIIN dan FIBAA

Hari/Tanggal       : Selasa/22 November 2022 Laporan Kegiatan : 1.SAMBUTAN DAN UCAPAN SELAMAT DATANG: Dr. Riyadi, M.T.(Koordinator Pusat Penjaminan Mutu LP3M) : Mengenal struktur organisasi Pusat Penjaminan Mutu LP3M UNJ UIN sudah melaksanakan PPG yaitu pada Fakultas Pendidikan Tarbiah Terkait dengan penjaminan mutu ada 2 kepala divisi yang akan mendampingi terkait SPMI dan SPME Untuk jumlah prodi di UNJ yaitu ada 110 prodi Banyak prodi yang mendapatkan unggul karena akreditasi dari LAM khususnya LAMDIK hampir 70%, ada 6 LAM diantaranya LAMDIK, LAMEMBA, LAMINFOKOM, LAMTEKNIK, LAMSAMA yang tidak ada hanya Kesehatan LAMDIK tambah PPG menjadi SI,S2, S3, PPG (5 LAM BAN-PT 1) Struktur regulasi yang ditanyakan SOTK, harus memiliki dokumen SPMI (Kebijakan, Standar, Manual dan Formulir), tahun ini baru melaksanakan review akan dijadikan dengan peraturan yang terbaru Pelaksanan SPMI, ditetapkan bersama dengan tim mengacu kepada Permen Nomor 3 tahun 2020, RSB, visi misi UNJ, disusun diberikan kepada senat untuk layak atau tidaknya kemudian rektor disahkan melalui SK Rektor 32 standar. Siklus tahapan pada PPEPP e adalah evaluasi dimana beberapa agenda siklus pertama adalah monitoring perkuliahan tengah dan akhir dan monev yang lain terkait pembelajaran, ada audit Setiap instrument audit diupload ke bitly, auditor yang sudah ditugaskan akan mempelajari dan melakukan audit terhadap dokumennya selanjutnya audit lapangan seperti asesor berkomunikasi dengan dekan kemudian ditentukan jadwal pembukaan masing-masing, hal ini merupakan moment paling bagus pada audit mutu Seluruh laporan dilaporkan secara umum kepada pimpinan yaitu rektor dan ditembuskan kepada para pimpinan fakultas/pascasarjana sebagai laporan audit tiap tahun Sudah 16 siklus dari awal, ppepp pemantauan atau pengendalian dilakukan oleh amsing-masing kepala unit pimpinan apabila ada standar yang kurang langsung melakukan pembenahan didalam internal Peningkatan standar Laporan dari evaluasi dosen ada 5 aspek yang selalu harus dipenuhi, harus bisa menjawab sebaik-baiknya SK, dokumen, ppepp kami laksanakan, bukti benchmarking 110 prodi setiap diakreditasi harus hadir untuk mendampingi prodi yang akan AL Konsep spmi dan spme kaitan dengan akreditasi baik dari lam internasional disiapkan pada bagian spme nya Data PDDIKTI harus dijaga dengan baik Sekilas untuk secara komprehensif didiskusikan saja dengan bersama-sama Untuk bisa diskusi sekaligus menyiapkan doyang ada Fauzi Bakri,S.Pd.,M.Si. (Kadiv SPME) : Penjaminan mutu bukan penjamin Harus kita kerjakan bukan penjaminan mutu yang mengerjakan melainkan mengawal sistem kita bagaimana bekerja dengan baik Dr. Ir. Fatah Nurdin, M.M. (Kadiv SPMI): AMI dosen sudah dimapiingkan Tahapan sampai E evaluasi proses audit mutu internal menerjunkan auditor bukan asesor karena tugas auditor bukan menilai tetapi memastikan standar-standar sudah sampai dimana dilaksanakan atau tidak Sebelum didatangi diminta untuk mengisi instrument EDI dari 9 kriteria, dipotret dengan 32 standar , agar seklaian menyiapkan akreditasi, sesuia dengan LAMnya Lead auditor dan auditor bersama dengan upps disampaikan hasil-hasil dari audit untuk ditindaklanjuti, tindakan koreksi untuk RTM (rapat tinjauan manajemen) menjadi urusan upps bukan spm Memeriksa kembali hasil audit pada tahun depan Audit AMI dilakukan diakhir tahun supaya temuan-temuan yang ada bsia dirapatkan bisa dijadikan menjadi program kerja tahun berikutnya, tidak punya tanggung jawab lebih terhadap rtm Auditor buka penilai melaikan pembina supaya prodi bisa mencapai yang terbaik, anggapan asesor seperti auditor, tidak dijadwalkan apabila sudah akreditasi menjadi kesalahan penjaminan mutu Melakukan pendekatan ke pimpinan, blowup pekan AMI mengdang rektor untuk sosialisasi seluruh dekanat dan unit prodi harus menyampaikan penekanan-penekanan Bahwa SPMI merupakan kepentingan bersama. 2.TANYA JAWAB (Q&A) : Tanya: Berbedaan antara tugas GPjM dan TPjM? Jawab: Tupoksi GPjM: Menyusun berbagai standar dan butir mutu ditingkat rektorat/lembaga/Biro/unit Menyusun instrumen monitoring dan evaluasi yang bersifat khusus di tingkat rektorat/lembaga/Biro/unit Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan penjaminan mutu pada rektorat/lembaga/Biro/unit Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan akreditasi dan legalitas rektorat/lembaga/Biro/unit Melaksanakan koordinasi siklus mutu dan peningkatan standar mutu tingkat rektorat/lembaga/Biro/unit Mengkoordinasikan database di tingkat rektorat/lembaga/Biro/unit Mencari solusi untuk keunggulan akademik. Tupoksi TPjM: Menyusun berbagai prosedur dan spesifikasi program studi. Menyusun instrumen monitoring dan evaluasi yang bersifat khusus program studi. Memberi masukan dalam menyusun standar mutu program studi. Menyiapkan database di tingkat program studi. Menyusun dokumen Formulir SPMI. Menyiapkan akreditasi dan legalitas program studi. Melaksanakan penjaminan mutu akademik sesuai prosedur, standar dan kebijakan akademik yang berlaku. Mengembangan standar mutu program studi berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi. Tanya: Ada istilah yang berbeda, di UIN ada LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) sedang di UNJ ada Pusat Penjaminan Mutu, ditingkat fakultas ada namanya UPM setara dengan GPjM, ditingkat prodi da GKM setara dengan TPjM, dimana untuk tupoksinya sama ada 4 kebijakan 4 dokumen SPMI, apakah istilah-istilah yang disini masuk kedalam statuta? Sudah lama BLU harus memberikan remuenrasi, karena UPM dan GKM tidak ada dalam statuta mengakbitkan mereka tidak mendapat remunerasi Jawab : Hanya LP3M, koorpus disana sebetulnya sudah tertuang pada statuta untuk pengembangan unit-unit personalnya pada unit masing-masing lembaga boleh dengan SK rektor sehingga bisa dibayarkan dengan SK rektor untuk menetukan grade berdasarkan jabatan dari SK rektor tidak memiliki nomenkaltur didalam SOTK. Ada regulasi? dijelasksan dalam otk selaku untuk perguruan tinggi terkait dengan level remunnya ditentukan oleh rektor melalui siklus yang panjang, tugas tambahan masuk ke dalam point remun, untuk BLU insentifnya 200 persen,30 persen tetap, 70 persen dosen biasa bisa mencapai 200 persen. Pejabat tidak boleh sampai 200 pesen ada ketentuan bahwa dengan sk rektor menjadi dasar hukum level remunerasi, ada beberapa kegiatan diluar remun, karena insentif tambahan. SK insentif tambahan dikeluarkan oleh SK rektor. Merubah sk remun dari Menteri Keuangan tetapi membutuhkan waktu yang lama PTNBH : Mengatur sistem sendiri, nantinya penjaminan mutu akan berdiri sendiri, saat ini masih di bawah LP3M PTNBH berdiri kembali, dipaksa untuk kesana Persyaratan yang ketat bersama dengan tim penataan prodi ptnbh mengadakan evaluasi di bukit tinggi, sudah banyak PT yang harus dibenahi, contoh prima nusantara digabung menjadi 1 Tanya : Asiin luring, akreditasi inetrnasional harus bisnis, ada nilai tambah? Jawab: Ada bisa diusulkan ke LAM untuk mendapatkan akreditasi unggul ada mekanisme lembaga yang sudah terdaftar dan diakui usulkan melakukan penyesuaikan, dengan hasil terakreditasi atau tidak, untuk ASIIN secara unconditional/conditional

Jakarta . PjM LP3M UNJ.  Bentuk semangat dan antusias yang terlihat dalam “ Semarak Pembukaan Audit Mutu Internal (AMI) setiap fakultas yang ada di Universitas Negeri Jakarta Tahun 2022 “ Fakultas Ilmu Pendidikan     Pembukaan AMI- FIP pada hari kamis,  20 Oktober 2022 Fakultas Bahasa dan Seni Pembukaan AMI-FBS pada hari Kamis, 27 Oktober 2022. Fakultas Ilmu Sosial Pembukaan AMI-FIS pada hari Rabu, 2 November 2022. Fakultas Matematikan dan Ilmu Pengetahuan Alam Pembukaan AMI- FMIPA pada hari Jumat , 28 Oktober 2022 Fakultas Teknik Pembukaan AMI- FT  Fakultas Ekonomi Pembukaan AMI- FE pada hari Kamis , 27 Oktober 2022 Fakultas Ilmu Olahraga Pembukaan AMI- FIO pada hari Senin, 7 November 2022 Fakultas Pendidikan Psikologi Pembukaan AMI- FPsi pada hari Rabu, 2 November 2022 Pascasarjana Pembukaan AMI- Pascasarjana pada hari Rabu 26 Oktober 2022

Bekasi. PjM UNJ. LP3M Universitas Negeri Jakarta pada tanggal 8 November 2022 bertempat di Harris Convention Hall Sumararecon Bekasi mengadakan acara “ Revisi Dokumen SPMI (Standar dan Kebijakan) Tahun 2022 “ dengan narasumber adalah Dr. Ir. Setyo Pertiwi, M.Agr. (IPB) Acara dimulai dengan penyampaian laporan oleh ketua Koordinator PPjM LP3M, Dr. Riyadi, ST., M.T beliau menyampaikan dalam kegiatan ini kita akan meriview dokumen- dokumen terkait SPMI, kita perlu pencerahan terkait dengan beberapa perubahan perubahan , mungkin saat ini kita perlu kita lakukan terhadap dokumen kami yang sudah beberapa tahun belum merevisi terutama kaitan dengan kebijakan-kebijakan yang baru baik standar nasional pendidikan walaupun sebagian sudah mengadosikan kami turunkan , kami juga akan menysingkronkean juga dasar dari renstra yang kami punya terbaru terumpama tahun depan kita juga akan menyusun PTNBH jadi sekaligus kalo bisa kita sudah menyesuaikan baik dokumen kebijakan, standar dalam SPMI , manual maupun formulir . Catatan kami selama ini dokumen yang kami susun awal memang baru ada satu kali perubahan , jadi tahun 2020 di luncurkan jadi belum sepenuhnya, sekali lg kami mohon ibu tiwi memberikan pencerahannya dasar yang akan kita gunakan khususnya untuk perbaikan atau rerevisi  terkait standar yang akan kita gunakan. Standar yang kita miliki 24 dari standar SN Dikti , kemudian 8 Non SNDikti jadi jumlahnya 32 standar, standar standar yang ada paling tidak bisa kita gunakan kurun waktu beberapa tahun kedepan. Kemudian paparan narasumber  tentang materi kali ini,  Dr. Ir. Setyo Pertiwi, M.Agr. (IPB) Pokok Bahasan Narasumber : Pemaparan hasil riview dokumen Standar SPMI UNJ Materi kebijakan SPM Dikti Rujukan Pengaturan tentang SPME Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Struktur Standar Pendidikan Tinggi Proses perubahan Perubahan kunci struktur standar Memuat GUG Pembagian tugas dan wewenang Penetapan standar dikti oleh pt Implementasi standar pendidikan tinggi

Jakarta. SPM UNJ. LP3M Universitas Negeri Jakarta pada tanggal 18 Oktober 2022 melalui zoom mengadakan acara “ Pembukaan Pekan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2022 “ Acara dimulai dengan penyampaian sambutan oleh ketua LP3M Prof. Dr. Muhammad Zid, M.Si beliau menyampaikan audit mutu internal merupakan kegiatan rutin setelah beberapa minggu yang lalu kami pun melakukan pelatihan untuk auditor auditor baru , semua ini tentu saja mengarah kepada perbaikan di universitas negeri jakarta kita tahun tidak ada peningkatan kualitas tanpa peningkatan audit mutu oleh sebab itu kami berharap kegiatan ini dilaksanakan dengan serius oleh pihak penjaminan mutu dan kami berharap teman teman dari pihak fakultas prodi , GPjM TPjM  bisa melaksanakan kegiatan ini karena auditor auditor di tingkat fakultas yang sudah kami miliki semakin sibuk banyak di antarannya yang sudah menjadi pejabat sehingga kami kekuarangan auditor , mudah mudahan tenaga yang sudah ada juga mencukupi oleh sebab itu sekali lagi kami mengucapkan terimakasih atas kerja sama ibu dan bapak terutama pimpinan fakultas dekan wakil dekan sampai koorprodi serta teman teman auditor yang nantinya akan bertugas, mudah mudahan ini terus menjadi upaya kita mendukung UNJ untuk mewujudkan visi dan misi sebagai universitas yang bereputasi di kawasan asia terlebih juga berharap bahwa tahun depan kita mewujudkan impian kita bersama menjadi perguruan tinggi berbadan hukum     Penyampaian sambutan oleh Wakil Rektor I beliau menyampaikan mutu kata mutu ini merupakan suatu kata yang sangat penting , suatu lembaga apabila bermutu itu akan mendapatkan banyak keuntungan jika UNJ bermutu tentu calon calon mahasiswa akan banyak yang memilih untuk kuliah di UNJ pihak eksternal juga tertarik bekerja sama berkolaborasi dengan UNJ ,outpun yang di hasilkan juga akan bisa di serap dan di terima di pasar kerja apabila kita bermutu dan yang mengatakan bermutu itu pihak eksternal bukan kita sendiri , harapannya dari pihak eksternal dan syarat untuk bermutu dari pihak UNJ harus dari penjaminan mutu internal nya harus benar benar baik tulang punggung nya adalah satuan penjaminan mutu di UNJ , kita punya visi ingin menjadi universitas yang bereputasi di kawasan asian bahkan kedapan kita ingin menjadi word class university , kalo seperti ini berarti kita telah menjadi perguruan tinggi yang berumutu , sejak 2 tahun lalu kita telah megusulkan akreditasi internasional alhadulilah di tahun 2020 kita ada 18 prodi terakreditasi internasional AQASS , lalu dua tiga hari lalu ada 6 prodi di FMIPA Akreditasi ASIIN  , kita juga sedang menunggu hasil akreditasi intenasional dari Teknik, kita telah mengsusulkan beberapa prodi untuk akreditasi internasional FIBAA ada laporan cluster dari pihak akreditasi . Jika bapak ibu amati SPMI baik yang akreditasi internasional maupun nasional olah BANPT maupun Lembaga Akreditasi Mandiri selalu assessor melahiat bagaimana SPMI di UNJ di program studi, ada kolerasi kuat adanya SPMI dan SPMI. Ini merupakan 1 tahapan yang penting di UNJ   Penyampaian mekanisme AMI UNJ tahun 2022  oleh ketua Koordinator PPjM LP3M, Dr. Riyadi, ST., M.T

Jakarta. PPJM UNJ. LP3M Universitas Negeri Jakarta pada tanggal Kamis, 15 September 2022 bertempat di Aulla Bung Hatta , Gd Pascasarjana UNJ  mengadakan acara “ Sosialisasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Negeri Jakarta Tahun 2022 “ dengan narasumber adalah Dr. Ir. Hisar Sirait, M.A. (Rektor Institut Bisnis dan Informatika Kwik Kian Gie) Acara dimulai dengan penyampaian laporan oleh ketua Koordinator PPjM LP3M, Dr. Riyadi, ST., M.T beliau menyampaikan Melalui SPMI audit mutu akan kita laksanakan, karena itu juga setiap tahun akreditasi dalam konteks akreditasi audit mutu selalu ditanyakan sampai kepada bukti yang paling kecil, untuk itu bapak ibu audit mutu bukan merupakan yang perlu di hindari , selama ini kami menganggap bahwa temen temen masih merasa bahwa keberatan, sebetulkan kami hanya ingin sharing bersama terkait mengelolah prodi, mengelolah penjaminan mutu di tingkat prodi maupun tingkat fakultas  bahwa sama sama kita ingin meningkatkan kinerja kita melalui penjaminan mutu . Kami berharap juga bapak ibu sudah mulai betul betul menyadari bahwa penjaminan mutu internal merupakan bagian yg tidak terpisahkan dari kinerja kita , hanya saja kami belum mampu menyediakan sistem secara terintegrasi dengan baik apalagi jaman sekarang jamannya online . Setelah ini kadiv spmi akan menyusun evaluasi diri, kalo ini berjalan dengan baik maka di ahir semester kita mau akreditasi kita tidak di sibukan dengan lembur lembur. Penyampaian sambutan oleh ketua LP3M Prof. Dr. Muhammad Zid, M.Si , Dalam SOTK kami penjaminan mutu masih masuk kedalam LP3M, tapi kedepan mudah mudahan kedepan penjaminan mutu sama seperti penjaminan mutu di tempat lain yang menyeluruh yang bisa bisa menilai baik akademik non akademik . Kita sadari kita bahwa harus adanya pengkontrolan kontrol penjaminan mutu penjaminan mutu menjadi unjung tombak baik di fakultas maupun di dalam prodi, dan harus selalu kita  kawal, pengawalan itu penting mengapa? Karena setiap akreditasi selalu menanyakan sistem penjaminan mutu itu dilaksanakan apa yang kita lakukan itu harus terus selalu tertulis ada jaminan mutu nya , terdokumentasi kuat di dalamnya, kita universitas perlu bereputasi di kawasan asia mudah mudahan tahun depan menjadi perguruan tinggi yang dewasa Kemudian paparan narasumber  tentang materi kali ini,  Dr. Ir. Hisar Sirait, M.A. (Rektor Institut Bisnis dan Informatika Kwik Kian Gie) Pokok Bahasan Narasumber : Tantangan Pendidikan Tinggi Pijakan Implementasi SPMI Tugas dan Wewenang PT Apa yang harus di persiapkan pengelola UPPS Strategi Pengungan SPMI Strategi Penguatan Komitmen Penguatan Organisasi SPMI Strategi Penguatan Dokumen SAN Pendidikan Tinggi – Standar SNDIKTI Kebutuhan Dokumen Standar Dikti dalam rangka akreditasi Strategi Penguatan Pelaksanaan Standar Filosofi Dasar Pelaksanan AMI Strategi Penguatan Pengendalian AMI Langkah Penyusunan PTK Template PTK Tindakan Peningkatan Pencapaian Standar Dikti yang dilakukan PT Langkah Penyusunan PTP Instrumen PTP    

Jakarta. PPJM UNJ. LP3M Universitas Negeri Jakarta pada tanggal Kamis 8 September 2022 mengadakan acara “ Pelatihan Auditor Sistem Penjaminan Mutu Internal(SPMI) Universitas Negeri Jakarta  Tahun 2022 “ dengan narasumber adalah Dr.Ir.Johanes Pramana Gentur Sutapa,M.Sc. Forest trop (Universitas Gadjah Mada)   Acara dimulai dengan penyampaian sambutan oleh Wakil Rektor I Bidang Akademik Prof. Dr. Suyono, M.Si. Penjaminan mutu adalah sesuatu hal yang sangat penting , organisasi atau institusi dengan penjaminan mutu yang baik Insya Allah penyelegaraan secara keseluruhan  dari organisasi atau institusi ini bisa berjalan dengan baik sesuai standar standar yang di ucapkan dan juga menghasilkan  output output yang juga baik dan bahkan penjaminan mutu ini juga menjadi fokus ketika penjaminan penjaminan mutu eksternal dilakukan.  Maka kita tahu bahwa penjaminan mutu  secara garis besar bisa kita kelompokan ada penjaminan mutu eksternal ada penjaminan mutu internal , penjaminan mutu eksternal kita sudah sering mengalami adanya program program akreditasi studi baik yang dilakukan oleh BAN-PT dan dari lembaga akreditasi mandiri ada beberapa LAM dan juga UNJ ini sekarang dalam proses akreditasi internasional. Dalam setiap proses akreditasi senantiasa kualitas penjaminan mutu internal UNJ selalu di tanyakan dan ingin di ketahui oleh tim auditor untuk kebutuhan akreditasi eksternal, dan memang hasil dari baik buruknya intitusi akreditasi eksternal utamannya itu juga sangat tergantung kepada bagaimana sitem penjaminan mutu internal di suatu instusi atau suatu lembaga. UNJ selalu meningkatkan sitem penjaminan mutu kedepan lebih baik lagi, karena itu juga kita butuh supporting bantuan dari para auditor guna perbaikan sistem penjaminan mutu di universitas negeri jakarta Kemudian paparan narasumber  tentang materi kali ini,  Dr.Ir.Johanes Pramana Gentur Sutapa,M.Sc. Forest trop (Universitas Gadjah Mada). Pokok Bahasan Narasumber : Pengertian Mutu Hirarsi Konsep Mutu Proses Keseluruhan dalam Pendidikan Cita-cita Implementasi SPMI Transformasi Institusi Tahap Membangun Budaya Mutu Manajamen Kendali Mutu Dalam SPMI Siklus Peningkatan Mutu Praktek Peningkatan Mutu Berkelanjutan Pengembangan SPMI Inspirasi Dari Skoring BANPT/ LAM Optimalisasi Bagaimana Memulai Perubahan Sistem Mutu  

Depok. LP3M UNJ. LP3M Universitas Negeri Jakarta pada tanggal 15-16 Agustus 2022 bertempat di The Margo Hottel , Depok  mengadakan acara “ Workshop Penyusunan Panduan Audit Mutu Internal (AMI) Universitas Negeri Jakarta Tahun 2022 “ dengan narasumber  adalah Prof. Dr. L. Hartanto Nugroho, M.Agr. (Universitas Gadjah Mada) dan dapat dilihat melalui laman youtube SPM-UNJ dengan link youtube yang dapat diakses melalui Acara dimulai dengan penyampaian laporan oleh ketua Koordinator PPjM LP3M, Dr. Riyadi, ST., M.T beliau menyampaikan kegiatan untuk penyegeran asesmen auditor AMI untuk kegiatan tahun 2022 yang akan kita laksanakan nanti auditnya sekitar bulan oktober yang berkaitan dengan sistem penjaminan mutu , karena kebutulan temen temen kaprodi ini wajah-wajah baru dan juga temen- temen TPjM ini belum memiliki sertifikat auditor. Kami akan melakukan pelatihan auditor untuk menambah yang sudah ada sekitar 98 , kalo semua penjaminan mutu ini sudah di pahamin civitas akademi baik dosen maupun seluruh tendik maka sebetulnya tidak terlalu sulit . Audit sangat penting kita dalam menghadapi asesor akreditasi baik dari LAMDIK, LAMTEKNIK maupun LAM lainnya maka akan semakin banyak variasi instrument yang akan di tampilkan . penyampaian sambutan oleh ketua LP3M Prof. Dr. Muhammad Zid, M.Si mutu kualiatas satu kata yang mudah sekali di ucapkan , tetapi dalam aspek aplikasinnya sangat sangat sulit , karena mutu selalu melekat dalam sebuah tata kelolah dalam hal ini universitas oleh sebab itu LP3M selalu mengingatkan teman-teman di tim penjaminan mutu yang insya allah tahun depan sudah menjadi betul-betul kantor satuan penjaminan mutu universitas untuk tidak main-main dan selalu serius dalam mnegawal penjaminan mutu khususnya akademik yang selama ini sudah di kawal tetapi kita harus selalu meperbarui / kontinuitas dan merekrut orang-orang baru betapa pentingnya kita regenerasi , karena kita ingin universitas negeri jakarta mempunyai satuan penjaminan mutu yang kuat.  Kami insya allah akan menjadi perguruan tinggi berbadan hukum  sekaligus mewujudkan visi misi kami menjadi universitas yang bereputasi di kawasan asia mudah mudahan bisa terwujud , tapi ini bukan mimpi kosong tapi perlu di wujudkan salah satunya dengan cara merealisasikan untuk sebab itu kami menyambut baik audit di universitas negeri jakarta Kemudian paparan narasumber I tentang materi kali ini,  Prof. Dr. L. Hartanto Nugroho, M.Agr. (Universitas Gadjah Mada) Pokok Bahasan Narasumber : Pengertian AMI Tujuan dan Manfaat AMI Istilah dalam AMI Prinsip dasar AMI Klasifikasi AMI Lingkup dan Area AMI Kesimpulan dan indikator keberhasilan AMI Pokok Bahasan Narasumber : Audit dokumen Audit lapangan Menemukan dan mencatat temuan audit Merumuskan temuan audit Penutupan AMI bersama auditte dan client Format laporan AMI Membuat PTK RTM Materi RTM Hasil RTM Dampak positif AMI